AAS : Aufirex Archives Service

Notre offre de prestation AAS (pour Aufirex Archives Service) découle d'une constatation simple:

"À l'heure actuelle, dans un monde toujours plus concurrentiel et exigeant, les entreprises et collectivités n'ont plus ni le temps, ni les ressources humaines, pour s'occuper de leurs archives".

Cette constatation nous a amenés à proposer à nos clients un service complet pour la sauvegarde et la valorisation de leurs archives: AAS.

Nous avons intégré dans ce service l'ensemble de notre savoir-faire dans le domaine des archives, en particulier la numérisation, le microfilmage et la gestion électronique des documents numérisés. Voici les 10 étapes de notre service AAS:

  1. Évaluation avec Aufirex SA du type d’archives et des options d’archivage possibles.
  2. Le cas échéant (collectivités publiques), demande d’avis au service compétent.
  3. Planification des travaux d’archivage (pouvant s’étendre sur plusieurs années, en fonction du volume de documents et des contraintes budgétaires).
  4. Choix des options d’archivage (métadonnées, mise en boites des documents ou destruction).
  5. Définition d’un cadre budgétaire et contrat couvrant l’ensemble des prestations pour l’archivage des documents ciblés.
  6. Remise des documents à Aufirex SA, par lots, selon la planification définie.
  7. Traitement des lots d’archives par Aufirex SA.
  8. Remise au client d’un microserveur, contenant les archives numérisées, avec un logiciel spécifique permettant une recherche simple et rapide sur tous les documents archivés. Pour le client, un simple navigateur suffit (par ex. Internet Explorer, Firefox, ..).
  9. Remise au client, selon la planification définie, des bobines de microfilms et des DVD de mise-à-jour du microserveur.
  10. Remise des archives au client sous leur forme originale ou dans des boîtes d’archives, selon le plan de classement défini. Ou, le cas échéant, destruction des archives papier.

N'hésitez pas à nous contacter, afin que nous trouvions ensemble la meilleure solution pour vos archives.



Le concept AAS

Vous trouverez ici, sur une seule page, un schéma décrivant l'ensemble des prestations  de notre service AAS.